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江苏科技大学研究生院科室职责

177 作者:驰宇教育

[导读] 学科建设办公室岗位职责 1. 在校学科建设领导小组的领导下,协助学校制定学科建设规划。 2. 制定和修改有关学科建设的管理规章制度,并负责执行、督促、检查工作。 3. 负责学校已

  学科建设办公室岗位职责

  1. 在校学科建设领导小组的领导下,协助学校制定学科建设规划。

  2. 制定和修改有关学科建设的管理规章制度,并负责执行、督促、检查工作。

  3. 负责学校已有学位授权点的学科建设管理接受上级评估的组织工作。

  4. 负责国家重点学科培育建设点、省级重点学科的申报、建设管理和接受上级评估组织工作。

  5. 负责校级重点学科、培育学科的遴选、立项、年度检查和项目验收工作。

  6.及时了解、跟踪学位授权点申报的信息,积极组织开展博士学位授权点、硕士学位授权点和专业学位授权门类和领域的申报工作。

  7. 做好学科建设成果的验收和奖励工作和学科建设业绩分的计算。

  8.了解学校各学科点的发展动态和建设中的困难,做好学科建设服务工作。

  研究生招生办公室岗位职责

  1.完成学校每年各类研究生的招生计划编制并进行招生工作总结;

  2.负责编制研究生招生专业目录及招生的宣传、咨询、信访等工作;

  3.负责组织入学考试的命题、阅卷、评分、保密等系列工作;

  4.负责应届本科毕业生的研究生免试推荐和拟录取研究生的复试及在职研究生的报名资格审查工作;

  5.负责各类研究生的报名、录取等工作。

  6.协助做好每年的新生接待工作;

  7.办理接收定向培养、委托培养研究生并负责签订协议书或合同;

  研究生培养办公室岗位职责

  1.组织制定、修订和实施研究生的培养方案,编制课程和实验教学大纲、课程目录等;

  2.研究生精品课程建设和优秀研究生课程评选工作;

  3.研究生教材建设和国家级、省部级研究生教材推荐工作;

  4.负责制定研究生培养管理的规章制度;

  5.组织制定研究生培养计划以及培养计划在实施过程中的调整、管理工作;

  6.全日制研究生和专业学位研究生教务管理,包括教学任务的下达、排课、上课教室落实、选课、汇总选课名单、停调课和学位课考试安排等;

  7.办理研究生补考和重修;

  8.研究生成绩管理,包括成绩单的收取和成绩大卡的登记;

  9.研究生教学检查,包括教学秩序检查、问卷调查、座谈会、专家听课、教学例会、教学事故处理等;

  10.研究生实验教学管理工作,包括下达实验教学任务,实验教学工作落实情况等;实验教学研究生公共实验平台和创新平台建设;

  11.研究生新生学籍电子注册;

  12.组织各学院对研究生进行中期考核和中期筛选。

  13.研究生教学、实验教学、研究生指导工作量业绩分的计算、核对工作;

  14.教学文档建设,包括本部门教学文档的整理、归档,组织检查各学院教学文档建设、归档工作;

  15.毕业研究生电子学历注册信息的整理、输入、上报工作以及研究生数码相片拍摄的组织工作;

  16.组织研究生课程进修班、教师进修班的申报、入学考试、录取以及学员学习档案的建立和存档;

  17.办理外单位人员和在职申请硕士进修人员的旁听进修手续及成绩管理;

  18.同等学力人员申请硕士学位全国统一考试的报名工作;

  19.教材征订工作,专业硕士教材的发放;

  20.毕业证书、结业证书的制作、发放;

  21.研究生教学督导组的组织运行工作。

  研究生学位办公室岗位职责

  1.协助学校制定研究生教育的发展规划,负责学位与研究生教育发展的调查和研究工作;向学校提供专项调查和研究报告;

  2.负责制定有关博、硕士学位论文、学位管理的各种条例、规章制度;

  3.负责组织全日制研究生、同等学力和专业硕士研究生学位论文开题、学位论文中期检查与验收、学位论文送审工作;

  4.学位申请人员资格审查及学位授予工作;

  5.研究生学位申请档案材料的整理和归档工作;

  6.各类学位证书的填写、发放工作;

  7.组织省学位论文抽查上报工作;

  8.研究生学位授予信息的统计、审核、输入和上报工作;

  9.研究生科技创新计划评审、管理与验收工作;

  10. 组织优秀博、硕士学位论文评选工作;

  11.组织研究生教学督导组对学位论文开题、答辩等环节进行督导检查;

  12.学位论文保密管理相关工作;

  13.博、硕士导师遴选、聘任和导师变更;

  14.组织对其他院校学位论文的盲审工作;

  15.为出国留学人员办理英文学位证书;

  16.配合有关部门做好硕士学位授权点检查和评估工作;

  17.整理研究生毕业生论文电子稿存档和上报有关部门;

  18.负责研究生教研教改项目的立项建设、检查和验收工作;

  19.负责研究生优秀教学质量、优秀教学成果奖的评选工作;

  20.负责博士论坛的组织、管理工作。

  21.组织对江苏省研究生创新工程项目的申报、推荐和上报工作;

  研究生院办公室岗位职责

  1.负责收集和起草研究生院的月度、学期、年度工作计划、工作总结等材料,负责编印研究生院工作周报并上报给有关校领导。

  2.负责研究生院文件、函件及资料的收发、分类和归档等工作,负责学校年鉴有关内容的材料收集、整理和编写工作。

  3.协助组织研究生开学典礼、毕业典礼等大型活动,负责起草会议议程、领导的讲话稿,会场的布置以及与其他职能部门的联系工作。

  4.负责完成研究生基层报表和各级部门需要的其它各种报表。

  5.负责研究生院的网站管理,及时在网站上发布需向外界公开的信息。负责向学校宣传部门提供有关研究生院的新闻信息。

  6.负责本部门办公设备和办公用品的采购、管理、节约使用等工作。

  7.协助部门领导做好有关考察、检查和调研我校学科建设和研究生教育工作的领导及专家的接待工作。

  8.做好研究生院召开会议的会务工作,做好会议记录。

  9.协助领导做好部门的预算的制定,专项费用的申请、经费的领用和报销、绩效奖金的计算和加班津贴领发等财务管理工作。

  10.协助领导做好部门的纪检、监察、安全、文明建设等工作,及时提供学校其他部门需要的有关材料。

  11.协助领导做好学校迎接各级各类临时性、突发性评估、检查与研究生院相关的工作。

  12.完成领导交办的其它工作。

  注:研究生院目前未设立办公室,相关工作需安排人员完成。

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