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常熟理工学院继续教育学院岗位职责

62 作者:驰宇教育

[导读] 一、 继续教育学院院长岗位工作职责 : 1.全面负责继续教育学院的日常管理工作,制定工作目标和工作计划并实施管理和考核。主管全校继续教育的目标管理考核工作。主要分管各级

  一、继续教育学院院长岗位工作职责

  1.全面负责继续教育学院的日常管理工作,制定工作目标和工作计划并实施管理和考核。主管全校继续教育的目标管理考核工作。主要分管各级各类非学历教育及培训工作。

  2.负责继续教育招生计划的制定、新增专业和校外办班点的审批工作。

  3.负责学校培训管理工作,包括培训协议审批、项目和基地申报、项目培训计划审核、组织实施各级各类成人继续教育培训项目等。指导各二级学院实施非学历教育及培训项目工作。参与各类培训班的管理。负责各类岗位技能培训和考工考级工作。

  4.负责培训市场的调研和拓展。参与组织各二级学院对外拓展和对外协作工作。

  5.协调校内各二级学院继续教育实施过程中与各部门的关系。

  6.负责和掌握继续教育学院经费的预算管理和使用审批工作。

  7.负责掌握全校继续教育经费的创收和分成管理工作。实施目标管理考核和奖励工作。

  8.负责各种继续教育办班协议的审核和签订工作。

  二、继续教育学院副院长岗位工作职责

  1.协助院长做好继续教育的各项管理工作。负责继续教育学院部门内部人员的工作协调和考勤工作。主要分管继续教育学历教育和在校生的二学历教育工作。

  2.负责组织、指导并实施成人高等学历教育的招生宣传、录取和报到、教学管理、毕业、申报学位等工作。全面负责继续教育(学历教育)的日常管理和教学考核。

  3.协调并组织各二级学院继续教育的对外拓展和对外协作工作。

  4.负责推进继续教育的信息化工作。负责信息化平台建设和维护。

  5.协助院长做好继续教育的发展规划和计划工作。

  6.负责档案建设和管理工作。

  7.组织实施申报新专业、申报校外办班点报批工作。

  8.负责组织高等学历教育专业的专业建设工作,对校外办班点进行定期督查和管理。

  三、继续教育学院办公室主任岗位工作职责(兼继续教育学历教育的综合管理、信息化和考务管理):

  1.协助院领导做好日常管理工作。负责部门大事记的记录和工作总结。负责每周的工作安排。

  2.负责每年上级部门要求的材料和数据的上报工作。

  3.协助策划并实施全校和各二级学院的继续教育招生宣传工作。

  4.负责运维继续教育信息化管理平台工作。

  5.负责协调与学校其他行政部门、各二级学院、省市有关管理部门及校外办班点的联络工作。

  6.具体负责成教的招生录取工作。负责成教专业省统考报名的汇总和上报工作,负责各类考试的考务安排。

  7.协助做好学生学籍管理和毕业生毕业审核工作。

  8.协助做好成人本科学士学位申报、注册工作。

  9.负责继续教育学院网页的日常管理和维护工作。

  10.负责办公物品的采购和部门资产管理,负责部门经费的报支。

  11.完成院领导交办的其他工作任务。

  四、继续教育学院职员一岗位工作职责(办公室、自学考试、教务管理):

  1.负责自学考试学生教学计划、学籍管理、考务管理、毕业登记

  2.协助做好办公室的日常事务工作,负责接待和车辆调度等工作。

  3.协助做好全校和各二级学院的继续教育和自学考试招生宣传工作。

  4.配合做好各类考试统考的考务工作。

  5.负责继续教育和自学考试新专业、新项目申报的材料审核和审批工作。

  6.负责部门OA办公系统的管理工作。负责办公室内部的档案工作。

  7.负责各二级学院和各办学点继续教育各类办班的教学日常事务和管理工作。组织教学计划修订,每学期课务审核和排课等工作,协调落实每学期的上课和教室的安排等。负责教学台帐的管理工作。

  8.协助分管院领导做好平时教学管理和督查工作。

  9.协助做好成人本科学士学位申报、注册工作。

  10.完成院领导交办的其他工作任务。

  五、继续教育学院培训科科长岗位工作职责

  1.全面负责学校非学历教育和培训的管理工作。

  2.协助院长做好全年的培训规划和培训总结。

  3.协助做好培训基地、各级各类培训项目的申报工作。负责材料审核。

  4.负责落实国家级、省培项目的招标工作,组织各二级学院参加投标。负责与招标单位的联络沟通和协调工作,负责投标。

  5.组织各级各类培训项目的计划申报工作,组织和指导、监督项目的实施和管理,组织项目检查和总结工作。

  6.负责和上级及培训单位的沟通和联络工作。

  7.负责培训期间的资料收集、宣传、档案管理工作。负责向上级有关部门报送相关总结和考核材料。

  8.做好其他院长交办的工作。

  六、继续教育学院职员二岗位工作职责(培训科、档案):

  1.协助培训科科长组织开展培训管理活动。负责培训材料、与学校各部门和培训各单位的协调,确保各项培训顺利开展。

  2.配合做好学校各级各类培训班的开班和管理工作。具体负责每个培训项目实施过程中的具体工作,每天做好值勤和检查监督工作。

  3.负责继续教育学院成教短训班的报名、收费和汇总工作,并负责教材征订和教务管理。

  4.负责全校继续教育档案的收集、整理、立卷、归档管理工作,指导各二级学院做好学生档案管理和归档工作。

  5.负责各类证书的发放管理工作。

  6.负责全校所有二级学院创收的分成工作,做好汇总和考核资料的整理。

  7.协助运维继续教育信息化管理平台相关工作。

  8.完成院领导交办的其他工作任务。

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