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徐州医科大学继续教育学院部门职责

115 作者:驰宇教育

[导读] 培训办公室工作职责 1、根据地方经济社会发展需求,发挥学校学科专业优势,面向市场,积极开展各种成人非学历教育培训。 2、根据各种非学历教育培训的不同特点,与学校各院、系,各

  培训办公室工作职责

  1、根据地方经济社会发展需求,发挥学校学科专业优势,面向市场,积极开展各种成人非学历教育培训。

  2、根据各种非学历教育培训的不同特点,与学校各院、系,各教研室及相关部门协商,制定科学合理的培训计划。

  3、负责各种培训的教学管理工作。包括按照培训计划的要求,编排教学进程、制订课表;安排调整上课教室,管理教室内多媒体教学系统;做好实验课和考核的相关辅助工作。

  4、负责安排住宿、就餐的非学历教育培训班学员的日常生活管理工作。

  5、与政府相关职能部门、培训机构、医疗单位、鉴定指导中心等密切合作,扎实开展养老护理员、心理咨询师等的培训工作,不断开拓培训新领域、新项目。

  6、与考研辅导机构合作,做好学校全日制本科学生的考研辅导工作。协助考研辅导机构进行考研宣传、报名,并为其安排考研辅导用教室。

  7、建立徐州医科大学考研辅导网站,并负责做好网站的管理与维护工作,为学校全日制本科学生提供详细的考研政策法规、报考程序、招生专业及各种招生信息。

  8、做好与教育培训有关的其它各项工作。

  党政办公室工作职责

  1、按照党总支的要求,做好党总支的日常工作。全面、及时、准确地落实党总支的各项决议。

  2、协助院领导协调院内外关系及各项工作,当好院领导的参谋助手。

  3、做好对外宣传工作和成教学院网站管理工作,发挥网站在对外宣传、教学、管理工作中的作用。

  4、负责学院党政文件(包括工作计划、总结、各类报告等)的起草、印发和各类文件的收发、传阅、归档等工作。

  5、严格按照有关规定管理和使用学院的印章,做好学院的保密工作。

  6、组织安排有关会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。

  7、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件等的开据和管理工作。

  8、做好日常接待和车辆管理工作。

  9、负责日常办公用品的采购和固定资产的登记、管理工作。

  10、做好院内有关人事、工资、考勤等方面的工作。

  11、具体落实学院治安、消防、安全生产、综合治理方面的工作和各项措施,确保校园安全稳定。

  12、协助院领导进行医学类培训市场调研,根据社会需求,开展各类非学历成人教育培训工作。

  13、完成学院领导交办的其它工作。

  招生与学籍管理办公室工作职责

  1、根据国家招生政策和社会需求,提出年度成人教育招生计划的建议。

  2、组织招生宣传,及时向各教学点寄送招生宣传材料,负责招生咨询。

  3、负责招生工作并协助院领导解决招生过程中出现的各种问题。

  4、协助院领导与各校外教学点签订办学协议。按照与各教学点签订的办学协议,及时结清双方费用。

  5、负责成教新生入学资格审核、入学报到及电子注册,为学生办理学生证。

  6、建立学生学籍档案,负责学生集中上课时各项管理工作。

  7、审核、办理学生休、退、复、转学、转专业、及留、降级、重修等手续。

  8、负责在校学生人数的统计和上报,提供各层次、各年级、各专业、各班级学生名单,协助财务处做好收费工作。

  9、按照《徐州医科大学成人本科毕业生授予学士学位实施细则》要求,对申请学士学位学生进行审核,提出审核意见。

  10、负责专科毕业生江苏省计算机统考成绩审核。

  11、负责毕业生电子注册、毕业证书打印和毕业证书、学士学位证书发放工作。

  12、做好学生录取名册、学籍档案的保管和整理,协助校档案馆做好立卷归档工作。

  教务管理办公室工作职责

  1、根据成人教育特点,组织制(修)订各专业教学计划、各门课程教学大纲和学期教学总体安排,并下达教学任务。

  2、根据教学计划和教学总体安排组织教学活动。与各院、系、部、教研室协调,按学期排出教学进程计划,编排课表,安排调整教室、配备教具并做好实验课的相关辅助工作。

  3、负责办理调课审批手续并通知到相关教师、学生。

  4、负责各门课程的考核、补考(缓考)工作,包括毕业考试、极限补考及省英语计算机统考、各教学点考试课程统考等工作。做好试卷的组织、印刷、发放,落实监考人员并合理安排考场。

  5、负责学生成绩管理工作,审核、办理学生的免修、免考手续,对考试作弊、缺课超过规定课时的学生及时提出处理意见。

  6、负责安排并上网公布学生每学期集中上课时间及开设课程。按照教学计划,安排学生进行毕业实习。

  7、负责教学质量的检查、评估工作,会同有关院、系定期检查落实各项教学工作。对教学差错和教学事故进行调查了解,并提出处理意见。

  8、贯彻落实校外教学点管理有关规定,对校外教学点进行教学质量监控并协助校外教学点解决教学中存在的有关问题。

  9、根据社会对医学人才需求的变化,提出申报新专业的建议并准备相关材料。协助各院、系、教研室做好成人高等教育精品课程和特色专业的申报工作。

  10、每学期期末,负责向校教材科提供下学期教材使用计划,协助教材科做好教材发放工作。

  11、负责教室的管理及教室内多媒体教学系统的正常使用、保养与维修。

  12、负责统计上报各院、系承担的成人教育课时工作量。

  13、与招生与学籍管理办公室加强沟通协作,负责提供专科学生省计算机统考成绩及专升本学生申请学位时相关成绩。按照招生与学籍管理办公室的通知及时做好休学、复学、转学、转专业及留、降级、重修学生的成绩档案移动。

  14、做好与教学有关的其它工作。

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